پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

دانلود پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد
لزوم استفاده از OCR
مشخصه های سیستم مدیریت اسناد
مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند
سیستم همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش فایل
همکاری در فروش
فروش فایل
خرید پایان نامه رشته مدیریت
fileina
فروشگاه ساز فایل
فروشگاه فایل
انجام پایان نامه رشته مدیریت

رفتن به سایت اصلی

پایان نامه رشته مدیریت با عنوان سیستم های مدیریت اسناد

 

 

چکیده

حفظ و نگهداری اسناد همیشه یکی از دغدغه های سازمان ها بوده است با رشد روزافزون اسناد و ظهور تکنولوژی های فن آوری اطلاعات تغییرات شگرفی در این زمینه صورت گرفته است.در این تحقیق ابتدا به دلایل لزوم وجود سیستم های مدیریت اسناد پرداخته شده است سپس تمام اجزای یک سیستم مدیریت اسناد به تفصیل بیان شده است.و در نهایت یک نرم افزار مدیریت اسناد معرفی و تحلیل شده است.

 

 

کلمات کلیدی:

اسناد

فناوری اطلاعات

سیستم مدیریت اسناد

اجزای سیستم مدیریت اسناد

 

 

مقدمه

افزایش روز افزون حجم اسناد کاغذی باعث بروز معزلات عدیده ای در ارتباط با حفظ، نگهداری، بازیابی و استفاده ازاطلاعات مکتوب اسناد کاغذی برای مختلف سازمان از جمله بایگانی اسناد ، آرشیو و مراکز اطلاع رسانی شده است. با توجه به نیاز موجود در مقاطع زمانی مختلف از راهکارها و روش های گوناگون به عنوان سیستم مدیریت اسنادجهت حل معزلات مذکور استفاده گردیده است .سیستم نرم افزاری مدیریت اسناد پیوست یک سیستم کاربردی جهت مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی  و فرم های اداری می باشد. این سیستم با توجه به ویژگی ها و امکانات آن در دو شاخه کاربردی مدیریت اسناد(شامل تعریف انواع اسناد و فرم های سازمانی، مدیریت چرخه تولید، تایید و نگهداری سوابق نظیر کاربردهای تولید اسناد فنی و نقشه های مهندسی، فرم های اداری در گردش و بایگانی اسناد( شامل تعریف ساختار آرشیو اسناد، تعیین کلاسه بندی، ابزارهای ورود انبوه ، روش های اتوماتیک تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد الکترونیک، امکانات جستجو و گزارش گیری و راکد کردن اتوماتیک اسناد بر اساس طول عمر مشخص شده) طراحی شده است.

 

 این سیستم با رعایت ملاحظات امنیتی و مجوزهای دسترسی امکان دستیابی از راه دور به اسناد را در اختیار کاربران خود قرار داده و با ثبت کلیه وقایع رخداده در سیستم امکان ممیزی عملکرد کاربران را به مدیر سیستم می دهد. سیستم مدیریت اسناد پیوست  هم اکنون با در اختیار داشتن طیف وسیعی از کاربران در کاربردهای نظامی، صنعتی و اداری کارایی خود را به لحاظ کاربردی، امنیت و کیفیت عملکرد در حجم بالا به اثبات رسانده است این سیستم همچنین با داشتن قابلیت ارتباط با سیستم اتوماسیون اداری پیوست، امکان حذف کاغذ از چرخه کاری سازمان ها را بیش از پیش فراهم می کند. در این مستند نرم افزار آرشیو الکترونیک پیوست به طور اجمالی معرفی شده است

 

 

 

فهرست

فصل اول : مقدمه

1-1-زمینه ی تحقیق:

1-2-هدف از انجام پروژه

1-3-سازماندهی پروژه :

 

فصل دوم

2-1-  مشخصه های سیستم مدیریت اسناد

2-2-  مشکلاتی که نبود سیستم مدیریت اسناد ایجاد کرد

2-3-  سیستم مدیریت اسناد

2-4-  تاریخچه سیستم های مدیریت اسناد

2-5-  ویژگی های سیستم مدیریت اسناد

2-6-  اجزااصلی یک سیستم مدیریت اسناد

2-7-  وظایف سیستم مدیریت اسناد

2-8-  مدل چرخه مدیریت و نگهداری اسناد

2-9-  فایده های سیستم مدیریت اسناد

2-9-1-  صرفه جویی  در زمان

2-9-2- افزایش کارایی

2-9-3-  افزایش سود دهی

2-9-4- افزایش ارتباطات و همکاری

2-9-5-  توانایی خودکار سازی

 

فصل سوم: اجزای یک سیستم مدیریت اسناد

3-1-  وارد کردن اسناد در سیستم

3-1-1-  اسکن کردن اسناد

3-1-2-  وارد کردن اسناد

3-1-3-  تبدیل کردن اسناد

3-2- فراداده

3-3-  ذخیره سازی و بایگانی اسناد

3-3-1-  مهمترین‌ مزیت ‌ذخیره‌سازی ‌سند

3-3-1-1- هوشمندی ‌تجاری ‌غنی‌تر

3-3-1-2-   شناخت مشتریان

3-3-1-3-  مدیریت استراتژیك و فرامحیط

3-3-1-4-  : سنجش تكنولوژی

3-4-  بایگانی

1-2-4-  بایگانی اسناد

3-4-1- مزایای بایگانی اسناد

3-4-2-  ذخیره و بایگانی اسناد در سیستم مدیریت اسناد

3-5-  فهرست بندی و بازیابی اسناد

3-5-1- OCR

3-5-1-1-   لزوم استفاده از OCR

3-5-1-2-   فناوریOCR

3-5-2-  فهرست بندی کل متن

3-5-2-1-  نزدیک ترین نتیجه منطبق با مورد جستجو شده

3-5-2-2-   Wildcards

3-5-2-3-  عملگر های بولی

3-5-3-   فایل های نمونه

3-5-4-  ساختار فایل ها و پوشه ها

3-6-  توزیع اسناد

3-6-1- چاپ کردن، فکس کردن، ایمیل

3-6-2-  اینترنت و اینترانت

3-6-3-  اسناد قابل حمل

3-7-  نگهداری نسخه‌ها

3-8-  گردش کار یا workflow

3-8-1-  مزایای استفاده از گردش کاری

3-8-2-  نقش چرخه کاری در مدیریت اسناد

3-8-3-  ابزارهای تعریف یک گردش کاری

3-9-  امنیت

3-9-1-  امنیت در سیستم های مدیریت اسناد

در سیستم مدیریت اسناد پیوست چهار نوع دسترسی تعریف شده است که عبارتند از‌:

3-9-1-1-  کاربر

3-9-1-2-  نقش

3-9-1-3- واحد سازمانی

3-9-1-4-  شناخته شده

 

فصل چهارم: پروژه انجام شده

4-1-  معرفی

4-2-  دلیل خاص بودن این نرم افزار

4-3-  نصب برنامه Xinco Explorer

4-4-  برقراری ارتباط با سرویس دهنده

4-5-  انبار داده ها

4-6- نوع داده ها در Xinco DMS

4-6-1-  فایل ها

4-6-1-1-  دانلود و نمایش فایل ها

4-6-1-2-   تصیح فایل ها

4-6-1-3-  ذخیره نسخه های قبلی ذخیره شده

4-6-1-4-  بایگانی فایل ها

4-6-2- متن ها

4-6-3- URLs

4-6-4-  تماس

4-7-  اضافه کردن پوشه ها و داده

4-7-  جستجو

4-9-  درسیدگی به وقایع

4-10- سوابق نگارش و آخرین نسخه

 

فصل پنجم: نتایج، بحث و پیشنهادها

5-1-  نتیحه گیری

5-2- پیشنهاد راهکار

5-3- فهرست مراجع

 

 

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش مهارت های هیجانی

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش مهارت های هیجانی فصل دوم پایان نامه مهارت های هیجانی مبانی نظری مهارت های هیجانی پیشینه تحقیق مهارت های هیجانی پیشینه داخلی مهارت های هیجانی پیشینه خارجی مهارت های هیجانی پیشینه پژوهش مهارت های هیجانی…

  • پاورپوینت در مورد بیوفیدبک

    پاورپوینت در مورد بیوفیدبک رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت در مورد بیوفیدبک جهت رشته روانشناسی و روانپزشکی در قالب 26 اسلاید و با فرمت pptx بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش     فهرست : بیوفیدبک چیست؟…

  • پاورپوینت جزوه کتاب و درس مدیریت بازاریابی

    پاورپوینت جزوه کتاب و درس مدیریت بازاریابی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت جزوه کتاب و درس مدیریت بازاریابی جهت رشته مدیریت در قالب 107 اسلاید و با فرمت pptx بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش    …

  • پاورپوينت فصل دوازدهم علوم هفتم ابتدايی مبحث سفره سلامت

    پاورپوينت فصل دوازدهم علوم هفتم ابتدايی مبحث سفره سلامت رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوينت فصل دوازدهم علوم هفتم ابتدايی مبحث سفره سلامت در قالب 11 اسلاید و با فرمت pptx بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش  …

  • دانلود تحقیق دلبستگی و مبنای نظری آن با فرمت ورد

    دانلود تحقیق دلبستگی و مبنای نظری آن با فرمت ورد رفتن به سايت اصلي هدف از این تحقیق بررسی دلبستگی و مبنای نظری آن با فرمت docx در قالب 61 صفحه ورد بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش…

  • پاورپوینت بیماری ARDS سندرم دیسترس تنفسی حاد

    پاورپوینت بیماری ARDS سندرم دیسترس تنفسی حاد رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت آشنایی با بیماری ARDS جهت رشته پزشکی در قالب 12 اسلاید و با فرمت ppt به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش      …

  • پایان نامه دوره کارشناسی مهندسی هوافضا با عنوان بررسی تجربی رفتار ملخ یک هواپیمای بدون سرنشین

    پایان نامه دوره کارشناسی مهندسی هوافضا با عنوان بررسی تجربی رفتار ملخ یک هواپیمای بدون سرنشین ملخ هواپیما الگوریتم طراحی ملخ رژیم سرعتی زیر صوت هواپیمای بدون سرنشین دانلود پایان نامه دوره کارشناسی مهندسی هوافضا با عنوان بررسی تجربی رفتار…

  • پاورپوینت آموزشی درس روش تحقیق در مدیریت

    پاورپوینت آموزشی درس روش تحقیق در مدیریت رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت آموزشی درس روش تحقیق در مدیریت جهت رشته گوناگون در قالب 303 اسلاید و با فرمت ppt به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش  …

  • پاورپوینت کليات و مفاهيم ارگونومی

    پاورپوینت کليات و مفاهيم ارگونومی دانلود پاورپوینت مفاهيم ارگونومی پاورپوینت کليات ارگونومی دانلود پاورپوینت ارگونومی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت کليات و مفاهيم ارگونومی جهت رشته ی بهداشت در قالب 12اسلاید و با فرمت pptx و با قابلیت ویرایش …

  • چارچوب نظری و پیشینه پژوهش تحلیل رفتار متقابل

    چارچوب نظری و پیشینه پژوهش تحلیل رفتار متقابل کلمات کلیدی : فصل دوم پایان نامه تحلیل رفتار متقابل مبانی نظری تحلیل رفتار متقابل پیشینه تحقیق تحلیل رفتار متقابل پیشینه داخلی تحلیل رفتار متقابل پیشینه خارجی تحلیل رفتار متقابل پیشینه پژوهش…

  • تحلیل روند و نحوه توسعه فیزیکی کالبدی شهر کرمان

    تحلیل روند و نحوه توسعه فیزیکی کالبدی شهر کرمان تحلیل گسترش فیزیكی شهر كرمان روند توسعه فیزیکی شهر کرمان روند توسعه کالبدی شهر کرمان تحلیل نحوه توسعه فیزیکی شهر کرمان تحلیل نحوه توسعه کالبدی شهر کرمان روند تاریخی توسعة فیزیكی…

  • کنترل کیفیت چند متغیره در شرکت توربو کمپرسور نفت

    کنترل کیفیت چند متغیره در شرکت توربو کمپرسور نفت کنترل کیفیت توربو کمپرسور کنترل کیفیت چند متغیره شرکت توربو کمپرسور نفت کنترل کیفیت چند متغیره در شرکت توربو کمپرسور نفت سیستم همکاری در فروش فایل همکاری در فروش فایل فروش…

  • اتصالات در سازه های فولادی

    اتصالات در سازه های فولادی اتصالات سازه های فولادی اتصالات در سازه های فولادی عملکرد لرزه ای سازه های فولادی دانلود مقاله اتصالات در سازه های فولادی رفتن به سایت اصلی اتصالات در سازه های فولادی   چکیده  – در…

  • پاورپوینت کاهش ارزش دارایی ها

    پاورپوینت کاهش ارزش دارایی ها رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت کاهش ارزش دارایی ها جهت رشته ی حسابداری در قالب 35 اسلاید و با فرمت pptx به صورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش       مبلغ‌…

  • ویژگیها و شیوه های طراحی معماری قاجار و پهلوی

    ویژگیها و شیوه های طراحی معماری قاجار و پهلوی طراحی معماری قاجار تزئینات دوره قاجار تزئینات معماری دوره قاجار خانه های دوره قاجار خصوصیات معماری دوره قاجار معماری دوره پهلوی معماری دوره پهلوی اول معماری دوره ی پهلوی اول تزئینات…

  • پاورپوینت جامع آموزش مهارت های زندگی ویژه دانشجویان

    پاورپوینت جامع آموزش مهارت های زندگی ویژه دانشجویان رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت جامع آموزش مهارت های زندگی ویژه دانشجویان جهت رشته آموزشی در قالب 234 اسلاید و با فرمت ppt به صورت کامل و جامع و با قابلیت…

  • پاورپوینت مهارت های زندگی و شیوه زندگی سالم

    پاورپوینت مهارت های زندگی و شیوه زندگی سالم پاورپوینت شیوه زندگی سالم از نظر اسلام پاورپوینت شیوه زندگی سالم میانسالان پاورپوینت شیوه زندگی سالم مقاله پاورپوینت شیوه زندگی سالم نقاشی پاورپوینت شیوه زندگی سالمندی رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت…

  • تشریح کامل مولفه ها و ابعاد فناوری اطلاعات و ساختار سازمانی

    تشریح کامل مولفه ها و ابعاد فناوری اطلاعات و ساختار سازمانی تاثیر فناوری اطلاعات بر ساختار سازمانی تاثیر فناوری بر ساختار سازمانی رابطه بین تکنولوژی و ساختار سازمانی اثر تکنولوژی بر ساختار سازمانی تکنولوژی سازمانی میزان تاثیر فناوری اطلاعات بر…

  • مبانی شبکه های عصبی مصنوعی ساختارها، الگوریتم ها و کاربردها

    مبانی شبکه های عصبی مصنوعی ساختارها، الگوریتم ها و کاربردها شبکه های عصبی مصنوعی شبكه هاي عصبي مصنوعي چيست پایان نامه شبکه های عصبی مصنوعی doc پایان نامه شبکه های عصبی مصنوعی دانلود پایان نامه شبکه های عصبی مصنوعی پایان…

  • ابعاد و دسته بندی مهارت های زندگی

    ابعاد و دسته بندی مهارت های زندگی ابعاد مهارت های زندگی دسته بندی مهارت های زندگی پایان نامه مهارت های زندگی زناشویی اهمیت مهارت حل مسئله در زندگی زناشویی اهمیت حل مسئله در زندگی زناشویی اهمیت کنترل خشم و استرس…

  • پروژه‌ی پایانی رشته گرافیک و کامپیوتر با عنوان پردازش تصویر دیجیتال

    پروژه‌ی پایانی رشته گرافیک و کامپیوتر با عنوان پردازش تصویر دیجیتال تصویر پردازش تصویر پردازش تصویر دیجیتال دانلود پروژه‌ی پایانی رشته گرافیک خرید پروژه‌ی پایانی رشته گرافیک سیستم همکاری در فروش فایل همکاری در فروش فایل فروش فایل fileina فروشگاه…

  • پاورپوینت ماشین کاری آلتراسونیک

    پاورپوینت ماشین کاری آلتراسونیک پاورپوینت آلتراسونیک پاورپوینت ماشین کاری آلتراسونیک دانلود پاورپوینت ماشین کاری آلتراسونیک رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت ماشین کاری آلتراسونیک جهت رشته ی مهندسی در قالب 30  اسلاید و با فرمت pptx به صورت کامل و…

  • شرط ضمان در عقود اذنی

    شرط ضمان در عقود اذنی ماهیت عقود اذنی شرط ضمان در عقود اذنی انعقاد شرط ضمان در عقود اذنی حكم شرط ضمان در عقود اذنی دانلود پایان نامه شرط ضمان دانلود پایان نامه عقود اذنی شرط ضمان مضارب از نگاه…

  • دانلود پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر

    دانلود پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر پاورپوینت اصول طراحی کامپایلر چیست پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر جعفر پورامینی پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر پیام نور رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت کتاب اصول طراحی کامپایلر…

  • پاورپوينت اصول عقاید نبوت عصمت 2

    پاورپوينت اصول عقاید نبوت عصمت 2 پاورپوینت در مورد اصول عقاید نبوت دانلود پاورپوینت اصول عقاید نبوت پاورپوینت در مورد اصول عقاید نبوت عصمت اصول عقاید نبوت عصمت ppt رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوينت اصول عقاید نبوت عصمت 2…

  • پاورپوینت وضعیت بیماری فلج اطفال

    پاورپوینت وضعیت بیماری فلج اطفال نظام مراقبت فلج شل حاد پاورپوینت فلج شل حاد چیست پاورپوینت علائم فلج شل حاد پاورپوینت بیماری فلج شل حاد پاورپوینت تعريف فلج شل حاد رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت وضعیت بیماری فلج اطفال…

  • نصب بهینه تجهیزات اندازه گیری جهت تخمین هارمونیكی در شبكه های قدرت برمبنای الگوریتم ژنتیك

    نصب بهینه تجهیزات اندازه گیری جهت تخمین هارمونیكی در شبكه های قدرت برمبنای الگوریتم ژنتیك الگوریتم ژنتیك شبكه های قدرت تخمین استاتیكی تخمین هارمونیكی نصب بهینه تجهیزات اندازه گیری همکاری در فروش فایل فروش فایل fileina فروشگاه ساز فایل فروشگاه…

  • بررسی انواع هوش، ابعاد و مولفه های آن با تاکید بر هوش سازمانی

    بررسی انواع هوش، ابعاد و مولفه های آن با تاکید بر هوش سازمانی کلمات کلیدی : ابعاد هوش سازمانی پایان نامه هوش سازمانی مولفه های هوش سازمانی انواع هوش و مولفه های آن نظریه های هوش سازمانی مدل های هوش…

  • بررسی تاثیر استرس بر میزان خطای انسانی در بین کارمندان مراقبت پرواز فرودگاه مهرآباد

    بررسی تاثیر استرس بر میزان خطای انسانی در بین کارمندان مراقبت پرواز فرودگاه مهرآباد رابطه استرس و خطای انسانی تاثیر تنیدگی بر ارتکاب خطای انسانی تاثیر استرس بر میزان خطای انسانی تاثیر استرس بر میزان خطای انسانی در بین کارمندان…

  • عوامل موثر بر درک عدالت در سازمان و نتایج حاصل از آن

    عوامل موثر بر درک عدالت در سازمان و نتایج حاصل از آن ابعاد عدالت سازمانی پایان نامه عدالت سازمانی پایان نامه در مورد عدالت سازمانی نظریه های مربوط به عدالت سازمانی عوامل موثر بر عدالت سازمانی بررسی عوامل موثر بر…

  • پاورپوینت دیابت نوع یک و عملکرد انسولین در بیماران مختلف

    پاورپوینت دیابت نوع یک و عملکرد انسولین در بیماران مختلف پاورپوینتدیابت نوع یک درمان دارد پاورپوینت دیابت نوع یک ارثی است پاورپوینت دیابت نوع یک درمان قطعی دارد پاورپوینت دیابت نوع یک چیست رفتن به سايت اصلي دانلود پاورپوینت دیابت…

  • پرسشنامه طراحی الگوی مناسب و تبلیغات برای کالای منتخب ایرانی

    پرسشنامه طراحی الگوی مناسب و تبلیغات برای کالای منتخب ایرانی پرسشنامه طراحی و تبلیغات پرسشنامه طراحی الگوی مناسب برای محصولات پرسشنامه تبلیغات برای کالای منتخب ایرانی پرسشنامه تبلیغات برای محصولات رفتن به سایت اصلی دانلود پرسشنامه پایان نامه رشته مدیریت پرسشنامه طراحی الگوی مناسب…

  • دانلود پاورپوینت مدیریت انگیزش در سازمان ها و اهمیت آن در جهت ارتقای بهره وری

    دانلود پاورپوینت مدیریت انگیزش در سازمان ها و اهمیت آن در جهت ارتقای بهره وری پاورپوینت مدیریت انگیزش در سازمان ها پاورپوینت اهمیت انگیزش در سازمان پاورپوینت ارتقای بهره وری در سازمان با مدیریت انگیزش رفتن به سايت اصلي دانلود…

  • مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدل های ارزیابی عملکرد کارکنان 110 صفحه

    مبانی نظری و پیشینه تحقیق مدل های ارزیابی عملکرد کارکنان 110 صفحه کلمات کلیدی : مبانی نظری ارزیابی عملکرد پیشینه تحقیق ارزیابی عملکرد مبانی نظری ارزیابی عملکرد کارکنان پیشینه تحقیق ارزیابی عملکرد کارکنان مبانی نظری مدل های ارزیابی عملکرد کارکنان…

  • مقاله ترجمه شده استراتژی قیمت گذاری تولید کننده در زنجیره تأمین با گارنتی تقاضای وابسته به دوره

    مقاله ترجمه شده استراتژی قیمت گذاری تولید کننده در زنجیره تأمین با گارنتی تقاضای وابسته به دوره کلمات کلیدی : مقاله ترجمه شده رشته مهندسی صنایع مقاله ترجمه شده آماده رشته مهندسی صنایع مقاله ترجمه شده آماده مهندسی صنایع مقاله…